Datenschutzerklärung

• Wir speichern nur, was für Bestellung, Veredelung, Lieferung und Abrechnung nötig ist.
• Die Daten liegen bei Anbietern mit Rechenzentren in der EU (Datenbank in Frankfurt am Main). Rechnungen erstellen wir in Lexware Office mit Servern in Deutschland.
• Jeder Verein sieht ausschließlich seine eigenen Daten – das regelt die Datenbank selbst, nicht nur die Oberfläche.
• Kein Tracking, keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

AKYOL Textil & Print GmbH – Macron Sports Hub Hagen
Vertreten durch: Yagmur Akyol (Geschäftsführer)
Große Brenne 1, 58099 Hagen
Telefon: +49 2331 5981740
E-Mail: hagen@macron.com

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

Weitere Angaben findest du im Impressum.

• Zugang: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Rolle im Verein, Zeitpunkt von Einladung und Anmeldung. Dein Passwort legst du selbst fest; es wird nur verschlüsselt (gehasht) gespeichert – wir können es nicht lesen.
• Verein: Name, Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail-Adressen für allgemeine Post und Rechnungen, Abteilungen, Vereinslogo, vereinbarte Konditionen und Verträge.
• Bestellungen und Vorgänge: Artikel, Größen, Mengen, Veredelung, Referenz/Bestellnummer, Liefer- und Rechnungsanschrift, Sendungsnummern.
• Personalisierung: Spielerlisten mit Namen, Nummern und Größen für den Druck.
• Dateien: Logos, Visualisierungen, hochgeladene Dokumente, Abhol- und Musterprotokolle mit Unterschrift.
• Abrechnung: Angebote, Rechnungen, Zahlungsstatus, Umsätze, Cash Back und Club-Shop-Abrechnungen.
• Technisch: Beim Aufruf fallen Server-Protokolle an (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite). Sie dienen nur dem Betrieb und der Sicherheit.

• Vertrag und Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zugang zum Portal, Angebote, Bestellungen, Veredelung, Lieferung, Muster, Abrechnung und Kommunikation dazu.
• Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Rechnungen und Buchungsbelegen nach Handels- und Steuerrecht.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): sicherer Betrieb des Portals, Abwehr von Missbrauch, Nachweis von Übergaben (Abhol- und Musterprotokolle).

Ansprechpartner, die ein Verein bei uns anlegt, verarbeiten wir auf Grundlage unserer Geschäftsbeziehung mit dem Verein.

Für Namen und Nummern auf Trikots übermitteln uns Vereine Spielerlisten. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um die bestellte Ware zu personalisieren, und geben sie nicht weiter. Der Verein entscheidet, welche Angaben er uns schickt, und informiert seine Mitglieder darüber – bei Minderjährigen deren Erziehungsberechtigte.

Auf Wunsch des Vereins löschen wir Spielerlisten, sobald sie für Nachbestellungen nicht mehr gebraucht werden.

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

• Supabase (Supabase Inc.) – Datenbank, Dateispeicher und Anmeldung. Speicherort: Frankfurt am Main.
• Vercel (Vercel Inc.) – Betrieb der Webanwendung, Region Frankfurt am Main. Hier werden Seiten ausgeliefert, aber keine Daten dauerhaft gespeichert.
• Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg) – Angebote, Rechnungen und Buchhaltung, Server in Deutschland.
• E-Mail-Versand – Benachrichtigungen und Einladungen verschicken wir über unseren E-Mail-Anbieter.
• Versand – bei Lieferungen erhält der Paketdienst (DHL) die Lieferanschrift.

Supabase und Vercel sind Unternehmen mit Sitz in den USA. Die Daten werden in der EU gespeichert; ein Zugriff aus den USA ist dennoch nicht vollständig auszuschließen. Dafür bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn das für die Bestellung nötig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

• Verschlüsselung: Jede Verbindung läuft verschlüsselt über HTTPS; die Daten werden beim Anbieter verschlüsselt gespeichert.
• Getrennte Vereinsdaten: Zugriffsregeln in der Datenbank sorgen dafür, dass jeder Verein nur seine eigenen Daten sieht.
• Rollen: Teamverantwortliche sehen nur ihre eigenen Vorgänge und Muster; Statistiken und Verträge nur freigegebene Personen.
• Geschützte Dateien: Logos, Belege und Protokolle sind nicht öffentlich. Sie öffnen sich nur nach Anmeldung über Links, die nach fünf Minuten ablaufen.
• Persönliche Zugänge: Jede Person hat einen eigenen Zugang. Zugänge lassen sich jederzeit sperren oder löschen.
• Schlüssel bleiben auf dem Server: Zugangsdaten zu Buchhaltung und E-Mail liegen nie im Browser.

teamport. setzt nur technisch notwendige Cookies: für die Anmeldung, den Warenkorb und den laufenden Vorgang sowie – für unser Team – die Ansicht als Verein. Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften werden von unseren eigenen Servern geladen. Einzelne Produktbilder lädt dein Browser direkt vom Hersteller Macron (Macron S.p.A., Italien); dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse übermittelt.

• Zugänge bestehen, bis der Verein oder wir sie löschen.
• Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es Handels- und Steuerrecht vorschreiben (bis zu zehn Jahre).
• Bestellungen, Spielerlisten und Logos speichern wir, solange die Geschäftsbeziehung besteht und sie für Nachbestellungen gebraucht werden – auf Wunsch löschen wir sie früher, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse (Art. 15–21 DSGVO). Schreib uns dafür einfach an hagen@macron.com.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Düsseldorf.